在蔬菜配送公司,创始人亲手抓得最多的环节,一定是采购环节,这是因为蔬菜采购是生鲜配送公司最难管理,却至关重要的一环。为了提升管理能力,不少生鲜配送公司采用蔬菜配送软件来进行蔬菜采购管理。
采购并非线下生意,采购的各个关键环节也可以通过蔬果配送软件进行管理。具体来说,蔬菜配送软件可以支持采购询价、采买任务单、采购预测、采买任务下发、转换原料换算、移动化采买、采买监控、采买询价、供货商报价、供货商管理。这些采购的具体操作环节和管理关键环节,都可以由蔬果配送软件实现。
采买询价是蔬菜配送软件支持生鲜配送企业线上采购管理的实用功能之一。所谓采购询价,是指生鲜配送企业在进行生鲜采购时,为保证价格具有竞争力,生鲜配送企业向相关供应商出具询价单进行报价,然后在报价的基础上进行比较,确定最佳供应商。
蔬果配送软件上的采购询价功能操作便捷,只需几步步就能轻松搞定生鲜配送企业线上询价的全流程:
1. 在蔬菜配送软件上,找到采购询价功能,点击“添加”制作采购询价单,可以添加采购询价单名称、询价单有效期、询价的供货商、询价周期、询价的商品。都设置好以后,点击保存,询价单即设置成功。
2. 询价单制作好以后,可以通过“询价中”的提示来查看询价中的单据情况,可以看到询价的商品、价格、客户报价进度等详情。
3. 可以通过“待定价”的提示,来看询价的进度情况,有哪些供应商已经报价了,哪些供应商报了多少价。蔬菜配送企业可以通过手动比较的方式,查看报价详情,并确定最终选定的供应商。
4. 在蔬菜配送软件的“已定价”的提示中,可以看到历次的询价和定价情况,让每次的询价情况都被记录,方便蔬菜配送公司根据过往的询价情况,来筛选优质供应商,淘汰劣质供应商。
综上,蔬菜配送软件是可以真正帮助生鲜配送企业实现采购的线上化管理的好工具,蔬菜配送公司可以放心用起来!