客户: 小源，经过多次培训沟通，公司决定，明天就要正式由**公司库存管理系统切换至咱们源本理菜宝生鲜配送系统了。

小源：真的吗？太好了！那是否还需要我做什么支撑工作吗？

客户：仓库盘点了现有的商品库存，整理了现有仓库里的库存商品信息，我可以通过【入库管理】将存货商品信息录入至生鲜供应链系统吗？

小源：咱们现有的存货都已经入账形成了应付账款了吧！

客户：是的，现有的存货都已经入账并付款了。

小源：针对从另一套系统切换至源本生鲜配送系统，原有库存存货已入账并付款的场景，如果通过【入库管理】录入现有的存货信息，将再次生成应付账款，应付账款会重复统计，导致系统应付账款与实际应付账款不一致。对于这种情况，直接通过源本生鲜配送系统【期初库存】模块录入现有库存商品数据就可以了。我演示给你看！

Step1

进入【仓库】-【存储】-【期初库存】模块，点击【新增】进入新增期初库存单据

Step2

录入期初库存单据的基本信息（经办人、单据日期、仓库等信息），按盘点的商品清单录入商品、库存数量、库存单价，保存单据

Step3

管理人员核对单据无误后，审核单据

小源：看吧，就这么简单，源本食材配送系统3步搞定期初库存，咱们的实物库存数量就与系统库存数量一致了，接下来就可以在此基础上进行日常的入库、出库、盘点等库存操作了。

客户：嗯嗯，操作是挺简单的，那我得赶紧去把期初单据录入了。

小源：等等，我再给你说一个【期初库存】使用小技巧

客户：还可以怎么用？

小源：如果咱们在源本食材配送系统使用过程中因为流程或操作原因，导致某些商品系统库存数据与实物库存数据不一致，但实物库存并没有损耗或增加，不想通过盘点来处理系统库存数据（盘点会产生报损报溢的数据），也可以通过期初库存来处理哟。首先进入源本食材配送系统【库存管理】模块将对应商品库存重置，然后就可以通过【期初库存】录入实物库存数据。

客户：原来如此~这确实是一个实用的小技巧！