采了多少货?退了多少货?预付款有多少?应付款还有多少?生鲜配送企业的财务要做好账,免不了要解决供应商对账难的问题。供应商对账的目的在于形成供应商和采购方一致认可的财务、业务往来交易数据,是一项很重要的工作。只有做好对账,才能与供应商保持长期稳定的合作关系,从而有稳定的货源满足下游生鲜采购商。由于对账涉及的数据明细度高、数据项多、业务状态多,容易出现具体数据不透明、数据不一致的情况,为了查询数据、查找问题,核对解决,会同时占用生鲜配送企业与供应商大量的时间和精力,让双方都很恼火!针对供应商对账难的问题,大部分生鲜配送企业只能投入大量人工,低效率地逐个解决单点问题。但是,源本生鲜配送管理系统的【应付对账单】功能,能通过数字化的方式,搭建起生鲜配送企业和上游供应商的业务数据视图,形成供应商对账的精确数据基础。
01.系统设置启用应付对账单功能,即可开启与上游供应商新的对账模式。
02.添加对账单。要与哪个供应商对账,对账期限是多久,是采购入库对账还是退回供货商对账......通过细分的筛选条件,能够快速创建精准的对账单。
03.根据创建对账单时的筛选条件,系统自动生成数据精准的对账单。完成对账后,可在付款管理中核销此对账单。04.在付款管理里面,财务人员可根据实际情况,创建付款单或者预付款单来记录付款情况。后续财务人员可以通过核销已完成对账的对账单,作为该笔对账单已付款处理的依据。
05.在付款管理内,后续跟进的财务人员核销并支付该笔付款单据后,与上游供应商完成此次对账与付款工作。如上,通过源本生鲜的应付对账单-付款管理功能,能够将双方不透明、企业内部不同步数据同步给生鲜配送企业及上游供应商,双方能够更快捷、更准确、更方便地高效对账。此外,源本生鲜配送系统还能帮助生鲜配送企业理顺业务流程、提升管理能力、提高工作效率。是生鲜配送企业实现业财一体化管理和上下游供应链管理的有效工具,赶紧用起来吧!
源本生鲜生鲜配送管理系统,致力于成为最懂生鲜配送人的业务管理工具。目前,源本生鲜服务用户已遍及全国,累计超20万上下游企业在使用,适用做团餐配送、餐饮配送、多仓配送、中央厨房、社区团购、三方系统对接的生鲜配送企业。