近年来,蔬菜配送系统成了生鲜配送公司的必备软件,帮助配送公司从传统手工模式转型数字化管理运作模式。尤其是在订单处理环节,作用明显,那么,蔬菜配送系统是如何处理订单的呢?
过去,生鲜订单主要是依靠传统的手动模式来收集和汇总订单,客户通过电话或微信下单,生鲜配送公司的订单专员再汇总整理,这样的方式效率很低,但借助于蔬菜配送系统,可以实现下单-下单数据汇总的全流程线上化管理,不再需要人工计算。订单人员可大大减少。
针对有些不使用网络商城的客户,往往通过帮助录单的方式进行订单录入。通过蔬菜配送系统,可以按商品识别、模板导入的方式实现自动化录单。根据图片识别商品,再根据配套的EXCLE表格来填写订单信息后,可以实现表格订单信息的快速上传。录单效率得以大大提升。
在订单全部被录入系统后,后续就关乎到采购和分拣。不同的生鲜配送公司有不同采购和分拣方式,有些按客户采购分拣,有些按品类采购分拣。根据自身习惯的业务模式,生鲜配送公司可以在蔬菜配送系统上的订单全部录入完成后,筛选按客户、按品来、按商品来汇总三种不同类型的订单大数据,方便后续工作能够更好地开展。
根据不同公司的管理办法,有些生鲜配送公司会有一个订单核对的流程。这个过程通常需要将客户的订单数据导出到EXCLE表格上,让后将表格发送给客户核对订单是否正确。对此,蔬菜配送系统可以支持一键导入和导出订单,方便生鲜配送公司各个场景对订单的使用。
不同的客户对配送单的版式内容有不同要求,比如有些要求配送单上有日期,有些要求有品类名称。针对这个场景,蔬菜配送系统通常能够支持灵活设置和打印不同版式、内容的配送单,以便满足客户的要求。
据估算,蔬菜配送系统能够提升生鲜配送公司90%的订单处理效率,这对于蔬菜配送公司来说,是降低人工成本,提升人效的好办法,值得生鲜配送公司选择使用。