采购商品货已到,单价未确定, 采购入库单据这样处理数据更准确~

2023-12-08 14:45:53


Q

在你的日常采购业务中,是否会遇到货已到,商品单价不确定的情形呢?

没有相应的票据,如果不录入入库单据,产品已经验收入库,就会导致存货账实不符。同时如果按先进先出库存管理,那对应的产品就没法正常出库,影响销售出库。


如果录入入库单据,没有入账的依据,就可能导致应付账款与实际应付账款存在偏差,也无法反应真实的存货价格,造成存货价值偏差。


源本生鲜配送系统针对该情况,保证存货账实相符,财务数据准确,提供“暂估入库”处理方式。

具体操作如下
Step1

当供应商货送到了,通过【入库管理】-【新增】-【采购入库录入单据时,若对应单据没有提供发票或确定的入库单价,将对应入库单据标记为“暂估入库”。商品“暂估入库”后,将会按暂估价格记录应付账款,核算存货价值,保证业务的正常运转。


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Step2

供应商提供发票,或确定了入库单价后,通过【财务】-【结算】-【暂估调整】对目标单据的商品录入实际的入库单价,确定无误后,【保存并审核】暂估调整单据。“暂估调整”后,将按实际入库单价重新更新应付账款、入库单据入库价格,调整存货价值,保证账务数据的准确性。


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暂估处理保证了系统业务高效稳定的运行,及时反映企业的生产经营情况,同时财务数据更加客观真实。源本生鲜配送管理系统,帮你实现业财一体化的管理。

注:

暂估入库处理正在加紧研发中,敬请期待~



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